Crear una Inspección De Envio De Producto

¿Cómo crear una Inspección de Envió De Productos?

1. Comience dando clic en el botón “+” (vea a continuación). Esto le permitirá escanear el código QR de la etiqueta de Inspección del envío proporcionada por ZERUST®.

2. Escaneé el código QR en la etiqueta de inspección del envío proporcionado por ZERUST®. Si no se le proporcionó ninguna etiqueta (o requiere más), contacte: marketing@ntic.com. Si olvidó su etiqueta, puede dar clic al botón Generador de número de caso (vea a continuación) para crear la etiqueta para inspección de envío.

3. Después de escanear el código QR de la etiqueta, llene la información solicitada (nombre de contacto, email, número Telefónico) en la etiqueta y arranque la parte inferior de la etiqueta (vea a continuación). coloque la parte superior de la etiqueta en el envío (vea a continuación) y coloque la parte inferior dentro del envío (vea a continuación). Si no tiene su etiqueta de código QR y generó un número de caso a través de la aplicación, por favor imprima una etiqueta sin código QR (De clic aquí para imprimir) y llene la información solicitada (Número de Caso, Información de Contacto ZERUST®/EXCOR® de quien completará la inspección en el destino). Una vez que la información este grabada, coloque el pedazo de papel dentro del envío (vea a continuación).

4. Su inspección ha sido creada en la aplicación QR de envío de ZERUST®.

5. Después que su inspección ha sido creada, usted puede dar clic3 en Editar (vea a continuación), Envio (vea a continuación) y en Información Personal (vea a continuación) para comenzar a llenar la información solicitada.

6. Comience a llenar la sección de Información personal del envió (Nombre, Email, Número Telefónico, Dirección y País). Está información se debe llenar automáticamente desde la información de la cuenta, que usted elaboro durante el proceso de registro de la aplicación. Si necesita cambiar cualquier dato puede dar clic en cualquier campo y editarlo. Una vez que confirmó que la información este correcta, haga clic en “Completo”(vea a continuación) y después en “Siguiente”, dónde se le preguntará si desea descartar o guardar los cambios y continuar. De clic en “Guardar Continuar” (vea a continuación) para avanzar a la siguiente sección.

7. Después que usted haya completado la sección de Información personal, se le pedirá llenar la sección de Información del envió (Compañía, Dirección, País, Etc.)(Nota: Pueda dar clic en el botón de GPS para que estos datos sean automáticamente llenados con la ubicación actual acorde al GPS (vea a continuación)). Una vez que haya contestado todas las preguntas dare clic en “Completo” (vea a continuación) (Nota: Si no tiene toda la información necesaria, NO de clic en Completo. Déjelo sin verificar ya que, de este modo, será un recordatorio de que debe regresar y llenarlo más tarde (vea a continuación)) y de clic en “Siguiente”, dónde se le preguntará si desea guardar o descartar los cambios y continuar. De clic en Guardar y Continuar (vea a continuación) para pasar a la siguiente sección.

8. Después de completar la sección de Información del remitente del envió, deberá agregar la información de cualquier persona en este recinto que esté relacionada con el envió. Para agregar a un individuo (Nombre, Compañía, Cargo e Email) de clic en el botón “+” (vea a continuación). Si ya tiene información de todos sus contactos guardada en sus contactos del teléfono, puede dar clic en el botón de “Contactos” (vea a continuación), para que la información se auto llene. Una vez habiendo agregado la información de su personal, de clic en el botón de “Atrás” (vea a continuación), que le preguntará si desea descartar o guardar los cambios y continuar. De clic en el “Guardar y Continuar” (vea a continuación). Usted puede añadir a cuántas personas necesite dando clic en el botón “+”. Una vez que haya ingresado a todo el personal, de clic en “Completo” (vea a continuación) (Nota: Si no tiene toda la información necesaria, NO de clic en Completo. Déjelo sin verificar ya que será un recordatorio de que debe regresar y llenarlo más tarde (vea a continuación)) y de clic en “Siguiente”, dónde se le preguntará si desea guardar o descartar los cambios y continuar. Clic en Guardar y Continuar (vea a continuación) para pasar a la siguiente sección.

Después de agregar la información de su personal, de clic en el botón de “Atrás”, que le preguntará si desea guardar o descartar los cambios y continuar.

9. Después de completar la sección de personal del envió, requerirá ingresar la información del envío. Para agregar fotos, puede dar clic en el botón “+” (vea a continuación) para tomar una foto con su teléfono. Después de tomar la foto, usted podrá agregar un comentario específico (vea a continuación). Una vez que haya completado todas las preguntas de clic a “Completo” (vea a continuación) (Nota: Si no tiene toda la información necesaria, NO de clic a Completo. Déjelo sin verificar ya que será un recordatorio de que debe regresar y llenarlo más tarde (vea a continuación)) y después en “Siguiente”, le preguntará si desea guardar o descartar los cambios y continuar. De clic en “Guardar y Continuar” (vea a continuación) para acceder a la siguiente sección.

10. Después de completar la sección de Información del envío, necesitará ingresar la Información del destinatario. Una vez que haya respondido a todas las preguntas, de clic en “Completo” (vea a continuación) (Nota: Si no tiene toda la información necesaria, NO de clic en Completo. Déjelo sin verificar ya que será un recordatorio de que debe regresar y llenarlo más tarde (vea a continuación)) y después en “Siguiente”, dónde se le preguntará si desea guardar o descartar los cambios y continuar. De clic en “Guardar y Continuar” (vea a continuación) para acceder a la siguiente sección.

11. Después de completar la sección de Información del destinatario, ahora debe ingresar la información del personal de ZERUST®/EXCOR® que se encargara de hacer la inspección del envió en el destino final. IMPORTANTE: Por favor determine qué persona de ZERUST®/EXCOR® será responsable de realizar la inspección en el país de destino ANTES de visitar al cliente para inspeccionar un envió. Esto puede hacerse contactando anticipadamente al JV en el país de destino y proporcionarle anticipadamente, si es posible, con algunos del envió. Si durante la supervisión del envío de exportación, algún nombre específico del personal de ZERUST®/EXCOR® no está disponible, utilice la dirección de email general del país y número de teléfono en zerust.com/worldwidecontacts.

Después de determinar la persona específica de ZERUST®/EXCOR® responsable de la inspección en el destino, llene dicha información en la sección: “Personal Inspector de ZERUST® en Destino”. Primero de clic en el botón “+” (vea a continuación) para agregar al inspector. ingrese su nombre, compañía, email y país. Una vez que ha llenado la información, puede dar clic en el botón de “Guardar” o “Atrás” (vea a continuación). Después de agregar al personal de ZERUST® (puede agregar más de una persona duplicando el proceso antes mencionado), de clic en “Siguiente” para pasar al Resumen de Inspección.

12. Después que ha llenado por completo cada sección de la Inspección del envió saliente puede seleccionar “Enviar” (vea a continuación) para guardar y avanzar a enviar el reporte vía email.

13. Después haber completado la Inspección del envió, puede mandar copia del reporte de inspección en PDF al personal de ZERUST®/EXCOR® que inspeccionará este envío en su destino final, así como cualquier persona relacionada con dicho envío. Empiece por seleccionar de la página de resumen de Inspección “Enviar Reporte Vía Email” (vea a continuación). Entonces será llevado a la página de email de destinatarios, permitiéndole enviar el reporte en PDF a todas partes involucradas, usted puede seleccionar o borrar a ciertas personas o seleccionar solo a quiénes desea enviar el reporte (vea a continuación). Si usted desea añadir a alguien que no está incluido en el reporte de inspección, puede dar clic en el botón “+” que se encuentra al final para agregar su email (vea a continuación). Agregue el o los emails adicionales al reporte (vea a continuación), y de clic en “Agregar” para agregar un email al reporte (vea a continuación). Una vez que ha seleccionado todos los emails a los que quiere enviar el reporte, seleccionará “Enviar Reporte” para enviar el PDF (vea a continuación).